L’aménagement de votre agence de voyage est un élément à prendre tout particulièrement en considération. Cela vous permet d’attirer de nouveaux clients et de donner une image sérieuse de votre entreprise.
En effet, il ne faut en aucun cas négliger l’agencement de votre point de vente, car c’est la première chose que vos clients verront en entrant dans votre agence.
Il existe des astuces simples et faciles à mettre en œuvre afin que votre espace de travail soit à la fois accueillant et fonctionnel.
Créer un espace chaleureux et accueillant
Il est primordial de créer une ambiance chaleureuse et accueillante afin que les clients se sentent plus à l’aise. Privilégiez les couleurs chaudes.
Soignez également la vitrine et la devanture de votre agence. Il faut donner envie à vos futurs clients d’entrer dans votre boutique. L’aspect extérieur de votre local est donc aussi important que celui de l’intérieur.
Votre agence de voyage doit donner envie de voyager. N’hésitez pas à mettre en avant vos plus belles destinations à l’aide de clichés triés sur le volet. Mettez également vos offres promotionnelles du moment en évidence. Cela peut attirer les clients cherchant à faire de bonnes affaires.
Optimiser la superficie de votre agence
Ne surchargez pas trop votre local en mobilier si sa superficie est plutôt restreinte. Sachez qu’il est normalement important de respecter un espace d’au moins 7 à 8 m2 pour chaque bureau dans un espace ouvert, et au moins 12 m2 dans un espace fermé.
N’oubliez pas de prévoir une chaise pour la personne qui reçoit les clients et au moins deux autres chaises pour que les clients puissent s’asseoir.
Il peut être intéressant de cloisonner les différents espaces de votre local selon votre organisation de travail. Parfois, un simple pare à vent ou une cloison légère peuvent faire l’affaire.
Cela n’assombrira pas votre espace, mais créera des zones bien distinctes et clairement délimitées.
Un agencement cohérent est synonyme de professionnalisme
Une agence de voyage organisée, propre, et décorée avec un mobilier moderne et épuré, est de suite un gage de sérieux pour les clients. Pensez à rendre vos espaces de travail fonctionnels pour vos salariés, mais aussi pour votre clientèle.
Le matériel informatique (ordinateur, imprimante, etc.) doit être soigneusement rangé. Les fils doivent être, dans la mesure du possible, non-visibles ou bien camouflés.
L’accès à votre bureau doit être facile et pratique pour vous. Leur agencement doit vous permettre de communiquer avec vos collègues et en même temps d’avoir dans votre champ visuel les clients que vous êtes en train d’accompagné et ceux qui sont en attente.
Enfin, prévoyez des espaces où vos clients pourront consulter certaines de vos offres, sous forme de prospectus par exemple. Vous pouvez les disposer sur une petite table basse, ou sur une étagère murale. Cela permet aux clients de patienter de manière active et de se renseigner sur vos offres de manière autonome.
Faire appel à un professionnel
La gestion de l’aménagement intérieur de vos locaux peut aussi être laissée à un professionnel compétent.
Des entreprises comme poly-concept.fr sont des experts dans l’aménagement des locaux professionnels. Ils vous assurent la gestion de votre projet de manière complète et sans intermédiaire. Ils vous proposent des solutions sur-mesure et adaptées à vos besoins. D’autre part, faire appel à un professionnel peut vous aider à faire les bons choix et à gagner du temps. Effectivement, gérer soi-même l’aménagement de son agence se révèle être un travail de longue haleine.
De plus, cela nécessite certaines connaissances techniques afin d’aménager correctement votre espace de travail pour en faire un lieu pratique et chaleureux pour vos salariés et pour vos clients.